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Ouvrez, trouvez, accédez et visualisez facilement et en toute sécurité vos données Lotus Notes/Domino -> déverrouillées et indépendantes de Lotus Notes (archivées à l'aide de Migrator Plus en tant qu'EML en dehors de Domino).

Archivage à partir de Notes/Domino

C'est une chose de pouvoir exporter facilement et efficacement des données depuis Domino, mais ce que de nombreux clients oublient ou sous-estiment, c'est la façon d'assurer un stockage, un accès et une maintenabilité à long terme, pérenne et fiable de ces archives.

Comment s'assurer que ces archives peuvent être consultées par les utilisateurs finaux, que les droits d'accès et les autorisations peuvent être gérés et qu'aucune pièce jointe n'est perdue au fil du temps ?

Adopteq Archive & Archive Viewer Plus vous permet d'archiver d'importants volumes de données en un rien de temps. Toutes les données contenues dans les bases de données, même les courriels, sont garanties d'être disponibles dans le système de stockage de votre choix, y compris, bien sûr, le texte intégral, les métadonnées, les pièces jointes, les images intégrées et bien plus encore.

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Accès et gestion complets de vos archives

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Archive Migrator Plus archive en toute transparence les bases de données vers n'importe quelle cible, y compris Azure, AWS, Google Cloud ou On-prem, en prenant en charge toutes les sources et toutes les cibles. Nous utilisons le format EML comme format d'archivage pour la plus grande fidélité de vos données et métadonnées. Il garantit que vos données resteront telles quelles, avec les pièces jointes, les images intégrées et tout le reste, le tout stocké dans une seule entité. Mais l'aspect le plus important est que vous ne serez PAS dépendant d'une plateforme spécifique en raison de formats de stockage médiocres tels que PDF, ASPX ou autres.

Nous permettons aux entreprises de pérenniser leur stratégie d'archivage, de répondre aux exigences d'audit et de réduire le coût total de possession (TCO) en centralisant la gestion des archives, ce qui vous permet d'être confiant dans votre stratégie de conservation des données pour les années à venir. Adopteq vous aide à dormir la nuit, en sachant que vos archives sont sécurisées !

Accédez, recherchez, filtrez et gérez vos archives

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Avec Adopteq Archive Viewer, vous pouvez être sûr que vos archives restent sûres, disponibles et accessibles, y compris les archives de courrier électronique. Nous vous permettons non seulement de visualiser et d'accéder, mais aussi de rechercher, de filtrer et de trouver les documents, les courriels ou les fichiers spécifiques que vos utilisateurs recherchent. Adopteq vous fournit une solution de bout en bout pour un archivage sécurisé, afin que vous sachiez que vos archives sont en sécurité pour les décennies à venir, que vous les stockiez sur place, dans le nuage ou ailleurs. Vos données restent ouvertes, accessibles et disponibles pour l'avenir.

Nos solutions vous offrent les options suivantes pour accéder à vos archives :

  • Installation du client de visualisation
  • Visionneuse de navigateur

Qu'il s'agisse d'un effort au niveau du département ou de l'entreprise, notre modèle de licence flexible s'adapte à tous les budgets. Pour en savoir plus sur la façon dont Archiver et Archive Viewer peuvent vous aider, n'hésitez pas à nous contacter.

Questions fréquemment posées

Grâce à MigratorPlus et à notre approche unique de la migration d'archives EML, nous débloquons réellement votre contenu ancien de Domino. Archive Viewer Plus est une application web qui offre aux utilisateurs un moyen innovant, réactif et conforme de rechercher et de visualiser les archives migrées stockées sur presque n'importe quelle plateforme ! Ensemble, nous appelons cela Archive Migrator Plus.

Il vous permet enfin de décommissionner les serveurs Domino hébergeant les archives de messagerie et d'applications au profit d'une solution ouverte, flexible et pérenne. 

MigratorPlus migre tout le contenu de Notes (texte enrichi, images en ligne, pièces jointes, métadonnées et relations entre les documents) et le stocke dans un seul fichier EML. Vous contrôlez l'emplacement de stockage, la conservation des données, la sécurité et les politiques de gouvernance à l'aide de la gestion native. 

Archive Viewer Plus est une application web qui vous permet de rechercher et de visualiser rapidement ce contenu à partir d'un navigateur web. Comme nous utilisons l'authentification par fenêtres SSO, l'utilisateur ne peut accéder qu'aux archives qui lui ont été attribuées sur un site de stockage d'archives. 

La migration rapide et efficace du contenu de Notes vers EML en utilisant une approche 1:1 (pas de séparation du contenu migré, c'est-à-dire des images, des pièces jointes dans une structure différente) arrête l'orpaillage des données et EML est deux fois plus rapide à migrer que HTML. 

Excellente expérience pour l'utilisateur final , car l'EML n'entraîne aucune perte d'aspect et de convivialité. Archive Viewer Plus affiche le contenu comme s'il s'agissait de Notes ! 

L'absence de verrouillage vous permet non seulement de transférer vos archives vers un autre type de stockage, mais aussi de rechercher ou de visualiser votre contenu sans utiliser Archive Viewer Plus, qui offre une approche flexible de l'accès au contenu basé sur des archives à long terme ou "chaudes". 

Licences flexibles par base de données et/ou par utilisateur pour un archivage rentable 

Toutes les bases de données Notes peuvent être archivées, qu'elles contiennent des messages MIME, des applications ou un âge d'archivage.  

Vos données, votre accès, vos politiques : notre solution n'implique aucune charge administrative ni aucun paramétrage supplémentaire des produits. Vous choisissez où vos données sont stockées, qui y a accès et comment elles sont conservées, comment elles sont gérées et quel modèle de gouvernance est utilisé nativement.  

Toutes les bases de données Notes peuvent être archivées, qu'elles contiennent du courrier MIME, des applications ou de l'ancienneté. Il suffit que les bases de données soient compatibles avec le web ! 

Un serveur Domino à partir duquel le contenu est migré, un ou plusieurs postes de travail MigratorPlus, un ou plusieurs emplacements de stockage cibles et un serveur web pour héberger Archive Viewer Plus.

La durée de la migration dépend de multiples facteurs. Le volume de données à convertir, le nombre de bases de données, leur similarité, l'âge ou la version et le nombre d'employés de MigratorPlus qui effectuent les archives sont autant de facteurs. Nous avons migré 2 100 bases de données contenant 1,5 million de documents totalisant 12 Go en 9 semaines pour un client international. 

La solution est évolutive et dispose d'un modèle de licence flexible. Elle convient à toutes les tailles et à tous les types d'entreprises. Vous pouvez migrer aussi rapidement ou aussi lentement que vous le souhaitez en ajoutant ou en supprimant des postes de travail MigratorPlus. Il n'y a que peu ou pas d'impact sur Domino pendant la période d'archivage. 

Le stockage et l'accès à vos archives sont gérés par des technologies natives, ce qui permet à chaque entreprise d'appliquer ses politiques de gouvernance, de conservation et d'accès aux données à l'aide de technologies natives plutôt qu'à l'aide de produits supplémentaires.

Non !

Adopteq peut fournir à la fois Investigator Plus et des services pour analyser votre environnement Domino existant. Investigator Plus vous indiquera automatiquement quelles sont les bases de données obsolètes et les candidats à l'archivage.

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